Maintenance

Gérer les produits, les types de produits, les fournisseurs, la hiérarchie des magasins et les paramètres du système.

Qui peut y accéder

Rôle Administrator uniquement, ce qui signifie en pratique le personnel du magasin central.

Maintenance contient les données de référence dont tout le reste dépend : le catalogue de produits, les catégories de produits, les fournisseurs, la hiérarchie des magasins qui décide qui demande à qui, et les paramètres du système.

Onglets

Produits : le catalogue de produits.
Types de produits : les catégories (Vaccins, Diluants, Intrants).
Fournisseurs : les fiches de contact des fournisseurs.
Hiérarchie des magasins : construire et entretenir la hiérarchie d'approvisionnement VLMIS à partir des unités d'organisation DHIS2.
Paramètres : rafraîchissement DHIS2, interrupteur TRVST, informations sur le point d'accès et l'appareil.

Produits

Chaque produit porte un nom, son type de produit, un code HMIS, une description libre et trois indicateurs qui changent la façon dont le reste de VLMIS le traite :

VVM applicable : indique si les lots de ce produit portent une pastille de contrôle du vaccin (VVM) ; ce n'est qu'alors que les champs de stade VVM deviennent sélectionnables dans Arrivées, Distributions et Délivrance.
Date de péremption applicable : indique si les lots doivent porter une date de péremption.
Produit de campagne : les produits de campagne sont exclus de la moyenne de consommation mensuelle affichée sur les réquisitions (ils affichent zéro), car l'usage de campagne fausserait la consommation de routine.

Les produits s'ajoutent, se modifient et se suppriment depuis le tableau. Un nom en double est rejeté (« product already exists »).

Supprimer avec prudence

La suppression d'un produit est confirmée par un dialogue et ne peut pas être annulée. Ne supprimez que les entrées créées par erreur ; un produit qui a déjà du stock ou un historique de transactions doit rester au catalogue.

Types de produits

Les catégories auxquelles appartiennent les produits, typiquement Vaccins, Diluants et Intrants. Chaque sélecteur de produit de l'application filtre d'abord par type de produit : gardez cette liste courte et stable.

Fournisseurs

Les fiches fournisseurs utilisées à l'enregistrement des lots sur la page Arrivées : nom, personne de contact, téléphone, email, pays et ville.

Hiérarchie des magasins

VLMIS entretient deux hiérarchies distinctes sur les mêmes unités d'organisation, et cet onglet est l'endroit où elles se rencontrent :

La hiérarchie HMIS (DHIS2) : une réplique exacte de l'arbre national des unités d'organisation DHIS2 (pays, provinces, districts, formations sanitaires). VLMIS l'importe et ne la modifie jamais ; c'est le catalogue source des formations.
La hiérarchie des magasins VLMIS : l'arbre de la chaîne d'approvisionnement que VLMIS utilise réellement. Elle enregistre, pour chaque magasin, quel magasin est son parent fournisseur. C'est elle qui décide où vont les réquisitions d'une formation et où reviennent ses retours. Elle démarre vide : les administrateurs la construisent en rattachant les formations de la réplique DHIS2 à leur parent fournisseur.

Les deux n'ont pas à coïncider. Le parent administratif d'une formation dans DHIS2 (son district) est souvent aussi son fournisseur de vaccins, mais la hiérarchie des magasins peut relier n'importe quelle formation à n'importe quel magasin parent.

L'onglet montre trois arbres :

Hiérarchie HMIS (à gauche) : la réplique DHIS2 ; cochez une ou plusieurs formations à rattacher.
Hiérarchie des magasins (au milieu) : l'arbre d'approvisionnement actuel, enraciné au magasin central ; choisissez exactement un magasin comme nouveau parent.
Détacher un magasin (à droite) : le même arbre d'approvisionnement ; cochez les magasins à détacher.

Déplacer les unités d'organisation rattache chaque formation cochée au parent choisi. Le déplacement re-parente aussi un magasin qui avait déjà un parent : c'est ainsi qu'une formation est transférée d'un fournisseur à un autre. Détacher les magasins retire les magasins cochés de l'arbre d'approvisionnement ; un magasin détaché continue d'exister dans la réplique DHIS2 mais n'a plus de fournisseur.

La hiérarchie pilote directement les opérations

Un magasin sans parent ne peut créer ni réquisitions ni retours (ses utilisateurs voient « Your store is not mapped to any parent store »). Le magasin central lui-même ne peut jamais être déplacé ni détaché (« Main Store is not removable »). Re-parenter un magasin redirige immédiatement ses futures demandes et retours ; les commandes en cours gardent leur expéditeur et destinataire d'origine.

Paramètres

Langue : changer la langue de l'interface (anglais/français).
Unités d'organisation, Rafraîchir depuis DHIS2 : récupère la liste complète des unités d'organisation DHIS2 et ajoute ce qui manque localement. Les unités existantes ne sont jamais écrasées, et une unité dont le parent n'est pas encore connu localement est ignorée. Le résumé du résultat montre exactement ce qui s'est passé : total depuis DHIS2, traitées, ajoutées, ignorées existantes, ignorées sans parent. Lancez ce rafraîchissement chaque fois que de nouvelles formations ont été créées dans DHIS2, pour qu'elles deviennent visibles dans VLMIS (pour la hiérarchie des magasins et la création d'utilisateurs).
Synchronisation : vue en lecture seule du calendrier de synchronisation des données eTracker et de la dernière synchronisation.
DHIS2 : l'URL de l'API DHIS2 à laquelle cette instance VLMIS est connectée (lecture seule, définie par la configuration du serveur).
Vérification TRVST : activer ou désactiver la vérification des produits UNICEF TRVST pour tout le système. Le basculement recharge l'application pour que chaque fonctionnalité concernée prenne le changement en compte ; désactivée, les onglets TRVST et l'intégration du scan sur Arrivées disparaissent. Voir TRVST & ScanBridge.
Appareil : informations sur la machine et le navigateur utilisés (agent utilisateur, système d'exploitation, identifiant de l'appareil) ainsi que la longitude et la latitude utilisées pour le rapportage géo TRVST.

Captures d'écran et pas à pas détaillés à venir.