Premiers pas

Qu'est-ce que VLMIS ?

VLMIS est un système d'information de gestion des vaccins et de la logistique : une plateforme pour piloter une chaîne d'approvisionnement en vaccins de bout en bout. Il enregistre les arrivées de vaccins au magasin central, gère le stock dans une hiérarchie de magasins, prend en charge la distribution vers les formations sanitaires et les retours en sens inverse, suit la délivrance et les pertes au point d'utilisation, et produit des rapports sur l'ensemble.

VLMIS fonctionne sur DHIS2

VLMIS n'est pas autonome : il est étroitement lié à une instance DHIS2, et une connaissance préalable de DHIS2 est cruciale pour les administrateurs.

• Les formations sanitaires viennent de DHIS2. VLMIS importe l'arbre des unités d'organisation DHIS2 et les administrateurs y construisent la hiérarchie d'approvisionnement ; une formation doit exister dans DHIS2 avant d'exister dans VLMIS. Voir Maintenance.
• Les identités des utilisateurs viennent de DHIS2. Les comptes sont créés à partir d'un nom d'utilisateur DHIS2, avec les noms et coordonnées récupérés via l'API DHIS2. Voir Utilisateurs.

Si une formation ou une personne manque dans VLMIS, la correction commence généralement dans DHIS2, suivie d'un rafraîchissement dans VLMIS. Les deux systèmes dialoguent aussi dans l'autre sens : chaque nuit, VLMIS renvoie ses chiffres de stock à DHIS2 pour l'analytique au niveau national. Voir Intégration DHIS2 pour la vue d'ensemble.

Des vaccins vérifiés avec UNICEF TRVST

En dessous de DHIS2, VLMIS intègre UNICEF TRVST, le service mondial de vérification des produits. Scanner le code-barres GS1 d'une boîte de vaccins avec un scanner Zebra vérifie l'authenticité du produit auprès de TRVST et, en même temps, pré-remplit les numéros de lot, GTIN et dates de péremption qui seraient autrement saisis à la main. Moins de travail manuel, moins de fautes de frappe, et la certitude que ce qui est arrivé est authentique. Voir TRVST & ScanBridge pour le fonctionnement du scan.

Se connecter

1. Ouvrez la page de connexion de VLMIS.
2. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et mot de passe DHIS2 : VLMIS vérifie vos identifiants auprès de DHIS2 lui-même, il n'y a donc pas de mot de passe VLMIS séparé. Votre compte doit d'abord avoir été créé dans VLMIS par un administrateur.
3. Vous arrivez sur un tableau de bord limité à votre magasin et à votre rôle.

Rôles

Ce que vous pouvez voir et faire dépend de votre rôle et de la place de votre magasin dans la hiérarchie :

• CentralUser : enregistre les arrivées de vaccins et les lots au magasin central.
• storeManager / storeKeeper : les rôles opérationnels ; ils gèrent réquisitions, distributions, délivrance, inventaire et retours de leur magasin.
• Administrator : gère les utilisateurs, les données de référence, la hiérarchie des magasins et les paramètres. Seuls les comptes du magasin central peuvent porter ce rôle.
• ViewOnly : accès en lecture seule via le Mode Consultation.

Un compte peut combiner plusieurs rôles.

À quoi s'attendre dans ce manuel

Chaque page de ce manuel couvre un module de l'application de la même façon : qui peut y accéder, ce que font ses onglets, comment travailler pas à pas, le moment exact où le stock bouge, et les vrais messages d'erreur que vous pouvez rencontrer avec la marche à suivre.

• Opérations : arrivées, distributions, réquisition, délivrance, inventaire et retours ; le travail quotidien de mouvement du stock.
• Administration : utilisateurs, données de référence, hiérarchie des magasins et paramètres du système.
• Analyse : rapports, mode consultation et tableaux de bord analytiques.
• TRVST & ScanBridge : scan de codes-barres et vérification des produits UNICEF.
• Intégration DHIS2 : tout ce que VLMIS prend de DHIS2 et lui renvoie.
• FAQ : réponses rapides aux questions courantes.