Utilisateurs

Voir les utilisateurs du système, créer des comptes à partir des noms d'utilisateur DHIS2 et gérer rôles et accès.

Qui peut y accéder

Rôle Administrator uniquement. Comme le rôle Administrator ne peut lui-même être attribué qu'à des comptes du magasin central (principal), la gestion des utilisateurs est en pratique une activité du niveau central.

Aperçu

La page Utilisateurs liste chaque compte du système avec l'entrepôt ou le magasin auquel il est lié, ses rôles et son état actif ou non. C'est ici que vous créez de nouveaux comptes et mettez à jour les existants.

VLMIS ne gère pas les identités lui-même : il délègue cela à DHIS2. Chaque compte VLMIS correspond à un utilisateur DHIS2 existant, et les détails personnels (nom, email, téléphone) proviennent de l'API DHIS2 au lieu d'être saisis à la main.

Créer un utilisateur

Créer un nouveau compte se fait en deux étapes :

Saisir le nom d'utilisateur DHIS2 et appuyer sur Suivant. VLMIS recherche ce nom dans DHIS2 et affiche le profil trouvé : nom, email et numéro de téléphone. Rien n'est saisi à la main ; si la personne n'existe pas encore dans DHIS2, il faut d'abord l'y créer.
Choisir le magasin et les rôles. Les magasins proposés sont les unités d'organisation attribuées à cet utilisateur dans DHIS2 ; vous choisissez laquelle devient son magasin VLMIS. Cochez ensuite un ou plusieurs niveaux d'accès et enregistrez.

La formation doit d'abord exister dans VLMIS

Chaque unité d'organisation du profil DHIS2 doit déjà être présente dans VLMIS. Si la personne vient d'être affectée à une nouvelle formation, la recherche échoue avec « Organization Unit with ID ... not found » : rafraîchissez d'abord les unités d'organisation depuis DHIS2 dans Maintenance, Paramètres.

Rôles

storeKeeper et storeManager : les rôles opérationnels du quotidien ; ils ouvrent Réquisition, Distributions, Délivrance et Inventaire.
CentralUser : ouvre la page Arrivées ; pertinent uniquement au magasin central.
Administrator : ouvre Utilisateurs, Maintenance et Analytique. Il ne peut être donné qu'à un compte dont le magasin est le magasin central ; ailleurs, la demande est rejetée avec « Only central level user can be assigned to the Admin Role ».
ViewOnly : accès en lecture seule (voir Mode Consultation).

Un compte peut combiner plusieurs rôles.

Mettre à jour un utilisateur

Depuis la ligne de l'utilisateur, vous pouvez ouvrir le profil, changer l'ensemble des rôles et activer ou désactiver le compte. Un compte désactivé ne peut plus se connecter (« Unable to login, please contact the support Team »). La même restriction au magasin central s'applique pour ajouter le rôle Administrator à un compte existant.

Pourquoi une action peut échouer

« username ... not found » : aucun utilisateur DHIS2 ne porte exactement ce nom ; vérifiez l'orthographe ou créez l'utilisateur dans DHIS2.
« Organization Unit with ID ... not found » : une des formations DHIS2 de l'utilisateur n'est pas encore dans VLMIS ; rafraîchissez les unités d'organisation dans Maintenance, Paramètres.
« User already exists » : un compte avec ce nom d'utilisateur existe déjà ; mettez-le à jour à la place.
« Only central level user can be assigned to the Admin Role » (ou « Upper role assignment is restricted to Central store users » à la mise à jour) : le rôle Administrator est réservé aux comptes du magasin central.

Captures d'écran et pas à pas détaillés à venir.