Inventaire

Qui peut y accéder

Rôles storeManager et storeKeeper, dans n'importe quel magasin de la hiérarchie.

Aperçu

L'inventaire montre ce que le système croit présent dans votre magasin, lot par lot, et c'est là que vous le réconciliez avec la réalité. Périodiquement (typiquement en fin de mois), vous comptez le stock physique, saisissez les quantités comptées, puis vous publiez l'inventaire : le système s'ajuste alors pour que le stock système soit égal au stock physique.

Onglets

• Mon stock : le stock actuellement disponible, et l'endroit où se fait la publication de l'inventaire.
• Historique : les corrections publiées par le passé (comptages physiques et ajustements de perte).
• Gestion du solde des lots : masquer ou réafficher les lots dont le solde est tombé à zéro.

Mon stock : compter et publier

Le tableau liste chaque lot actif de votre magasin avec sa Quantité système et, dès que vous commencez à compter, la Quantité comptée et l'Écart entre les deux.

Pour chaque ligne, le formulaire d'inventaire demande :

• Quantité comptée : ce que vous avez réellement trouvé, en doses. Elle ne peut pas être négative.
• Type d'ajustement : PhysicalCount pour un écart de comptage ordinaire, ou Wastage quand l'écart s'explique par des doses endommagées, congelées, périmées ou perdues. Choisir Wastage exige un vrai type de gaspillage ; choisir PhysicalCount exige de laisser le type de gaspillage sur « NA ».
• Remarques (facultatif).

Enregistrer un comptage ne change aucun stock. Cela crée une ligne d'inventaire non publiée que vous pouvez encore modifier (recompter) ou supprimer. L'ajustement n'a lieu qu'à la publication.

Publier l'inventaire

L'action Publier l'inventaire engage toutes les lignes comptées d'un coup :

• Les lignes où le comptage égale le système sont clôturées sans mouvement de stock.
• Là où le comptage est inférieur, la différence sort du stock en mouvement OUT (enregistré comme PhysicalCount ou Wastage selon le type d'ajustement).
• Là où le comptage est supérieur, la différence entre en stock en mouvement IN.

Après la publication, la quantité système de chaque lot est égale à ce que vous avez compté.

Pourquoi une action peut échouer

• « Inventory can only be posted once all stock products have been counted » : au moins un lot de Mon stock n'a pas encore de comptage enregistré.
• « Wastage Types should be different with (NA) » ou « Adjustment Type Not Matching With Wastage Type » : le type d'ajustement et le type de gaspillage se contredisent sur le formulaire.
• « An order is awaiting your acknowledgment » : une distribution vers votre magasin est approuvée mais pas encore accusée ; accusez-en réception sur la page Réquisition d'abord, pour que les quantités entrantes soient réglées avant de compter.
• « Insufficient stock balance, for Batch ... » à la publication : le stock du lot a changé après votre comptage (par exemple une délivrance est sortie), donc l'ajustement à la baisse ne passe plus. Recomptez ce lot et publiez de nouveau.

Historique

Chaque ligne d'inventaire publiée : quantité système au moment du comptage, quantité comptée, écart, type d'ajustement et de gaspillage, remarques, et qui a publié. C'est la piste d'audit de toutes les corrections de stock.

Gestion du solde des lots

Cet onglet liste les lots de votre magasin dont le solde est exactement zéro. Chacun a un interrupteur Stock épuisé :

• Activé, le lot est considéré comme terminé : il disparaît de Mon stock et ne fait plus partie de l'exigence « tout compter » lors de la publication de l'inventaire.
• Désactivé, le lot revient dans Mon stock.

Ce marquage est purement comptable ; il ne change jamais aucune quantité. Si le lot reçoit à nouveau du stock (par exemple via un retour ou une nouvelle distribution), le système retire le marquage automatiquement et le lot réapparaît dans Mon stock.

Captures d'écran et pas à pas détaillés à venir.